Ana sayfa / Neler mümkün / Eski programların yenilenmesi
Eski programların yenilenmesi
Program hâlâ işinizi görüyor, ama tek bir bilgisayara bağlı kalmış, yapan kişiye ulaşılamıyor ya da her güncellemede bir şey bozuluyor olabilir.
Veriniz ve alışkanlığınız korunur
Yıllar içinde biriken kayıtlarınız yeni sisteme taşınır, ekibinizin alıştığı iş akışı da gözetilir. Program tarayıcıdan ve telefondan açılan bir yapıya geçer. Önce mevcut programı ve onu nasıl kullandığınızı inceliyor, yenilemeyi buna göre planlıyoruz.
Kimler için uygun?
Eski bir masaüstü programla, Access ya da Excel dosyalarıyla çalışan işletmeler, programını yazan kişi ya da firmaya artık ulaşamayanlar, tek bilgisayara bağlı kalmaktan kurtulmak isteyen ekipler, ofis dışından da erişmek isteyenler.
Yenilemede neler yapılabilir?
- Web üzerinden çalışan yeni arayüz
- Telefon ve tablet kullanımı
- Eski kayıtların aktarılması
- Kullanıcı ve yetki yapısı
- Otomatik yedekleme
- Raporlar
- Başka sistemlere bağlantı
- Eksik özelliklerin eklenmesi
- Aşama aşama geçiş
- Ekip eğitimi
Yenilemek mi, hazır programa geçmek mi?
Yaptığınız iş yaygın bir düzendeyse uygun bir hazır programa geçmek daha hızlı ve daha ucuz olabilir. Kayıtlarınızı aktarmak yine de gerekir.
İş akışınız size özgüyse ve hazır programlara sığmıyorsa programı yenilemek daha doğru olur. Size hangisinin uyduğuna, karar vermeden önce birlikte bakıyoruz.
Geçiş nasıl yürür?
Yeni sistem hazırlanırken eski program çalışmaya devam eder. Önce kayıtların bir kopyasıyla deneme aktarımı yapıyoruz. Ekibiniz yeni sistemi denedikten sonra geçiş tarihini birlikte belirliyoruz. İşin yapısı uygunsa bölüm bölüm de geçilebilir.
Fiyatı ne belirler?
Fiyat programın büyüklüğüne, veri miktarına ve düzenine, bağlantılara, kullanıcı ve yetki yapısına ve eklenecek özelliklere göre değişir. Programı inceledikten sonra net bir kapsamla teklif veriyoruz.
Sık sorulan sorular
Eski verilerim kaybolur mu?
Aktarımı önce kayıtların bir kopyasıyla deniyor, sonuçları birlikte kontrol ediyoruz. Eski verinizi geçiş tamamlanana kadar olduğu gibi saklıyoruz.
Programın kaynak kodu yoksa ne olur?
Çoğu durumda yine yenilenebilir. Program kullanımı üzerinden işleyişi çıkarıyor, veriyi kayıtların tutulduğu yerden okuyoruz. Veriye erişilebildiğini baştan birlikte kontrol ediyoruz.
Programı yazan kişiye ulaşamıyorum, sorun olur mu?
Ulaşabilmek işi kolaylaştırır, ama şart değildir. Bu durumda programı ve kayıtları doğrudan inceliyoruz.
Geçiş sırasında işim durur mu?
Yeni sistem hazır olana kadar eski programı kullanmaya devam edersiniz. Son aktarım için kısa bir ara gerekebilir; zamanını birlikte belirliyoruz.
Ekibim her şeyi yeniden mi öğrenecek?
Alıştığınız iş akışını mümkün olduğunca koruyoruz. Değişen yerleri ekibinize öğreterek devrediyoruz.
Excel ya da Access dosyaları da aktarılır mı?
Evet, düzeni uygunsa aktarılabilir. Dağınık kayıtları aktarmadan önce düzenlemek gerekebilir; bunu kapsamı belirlerken birlikte inceliyoruz.
Önce yalnız bir bölümü yenileyebilir miyiz?
Bu, programın yapısına bağlıdır. Uygunsa en çok ihtiyaç duyulan bölümden başlayabiliriz.
Muhasebe ya da e-fatura programımla çalışır mı?
Kullandığınız programa göre bağlantı kuruyoruz. Uygunluğunu kapsamı belirlerken netleştiriyoruz.
Telefondan da kullanılabilir mi?
Yeni sistem tarayıcıdan ve telefondan açılacak şekilde tasarlanır. Ayrı bir mobil uygulama gerekiyorsa bunu da kapsama ekleyebiliriz.
Verilerimiz nerede tutulur?
Verilerin nerede tutulacağını ve kimlerin göreceğini KVKK'ya uygun olacak şekilde birlikte belirliyoruz. Yönetimi sizde olur.
Kurulumdan sonra aylık gider olur mu?
Çoğu kurulumda olur. Sunucu ve varsa kullanılan servislerin ücretleri yapıya göre değişir. Bunları teklifte ayrıca gösteriyoruz.
Yenileme ne kadar sürer?
Süre programın büyüklüğüne ve verinin durumuna göre değişir. İnceleme sonrası teklifle birlikte net bir takvim paylaşıyoruz.
Yazılımın kodu kime ait olur?
Kodun sahipliğini işin kapsamına göre birlikte konuşuyor, anlaşmaya yazıyoruz.
Sistem bize nasıl teslim edilir?
Teslimin nasıl yapılacağını işin başında birlikte belirliyoruz. Kullanımı ekibinize öğreterek devrediyoruz.
Destek ne kadar sürer?
Teslimden sonraki ilk altı ay hata ve sorun gidermeleri için destek veriyoruz. Sonrası sözleşmeye bağlıdır.